ERP · Закупки

Закупки клуба —без Excel и сверки на глаз

Калькулятор сам считает, что и сколько заказать; приёмка сверяет план с фактом; склад, сроки годности и долги поставщикам — под контролем в одном разделе.

Обзор модуля

Весь цикл товара — от заказа до склада

Раздел «Закупки» — это место, где живёт сам процесс снабжения клуба, а не только цифры о нём. Здесь планируют заказ, отправляют его поставщику в один тап, принимают поставку со сверкой план/факт, следят за складом, сроками годности и долгами по отсрочке — вместо калькулятора в Excel и сверки коробок на глаз.

Закупки · Обзор
сегодня · весь ассортимент
ассортимент 86%
Ассортимент в норме
0%
+4% за месяц
Товаров к заказу
0
5 срочно
Под риском списания
0 ₽
3 партии горят
Деньги поставщика на складе
0 ₽
2 поставки просрочены

Не журнал остатков, а сквозной процесс: заказ → приёмка → склад → сроки годности → поставщики — в одном разделе вместо ручных таблиц.

Новый заказ

Калькулятор сам считает, что заказать

Умный реордер смотрит на продажи, остатки и сроки годности и предлагает точное количество по каждому товару — с учётом ABC-класса и денежного цикла поставщика.

Считает по формуле «средний расход × горизонт − остаток», добавляет ABC-класс и две колонки оборачиваемости (DOI) — сразу видно, что горит
Кап заказа по сроку годности и размеру упаковки — калькулятор не даст заказать больше, чем успеете продать
Панель «Денежный цикл» сверяет отсрочку поставщика с оборачиваемостью товара — деньги не замораживаются в неликвиде
Закупки · Новый заказ
умный реордер · поставщик
3 позиции горят
ТоварABCОстатокDOIК заказу
Кола 0.5лA12 шт3 дн48 шт
Чипсы LaysB30 шт9 дн20 шт
Батарейки AAC60 шт21 дн0 шт
Сумма заказа: 34 200 ₽ · Поставщик: ООО «Напитки Плюс»
Приёмка

Приёмка сверяет план с фактом сама

Заказ отправлен поставщику — приёмка автоматически подтягивает поступление из LanGame, сверяет план и факт по каждой строке и подсвечивает расхождения.

Автоподбор поступления по проценту совпадения — не нужно вручную искать нужный приход в ленте
Семь статусов строк заказа (ок, недопоставка, перепоставка, рост цены и т.д.) и кольцо приёмки одним взглядом
Пометка «пересорт» выводит поступление из закупки, платёжного календаря и долга поставщику
Закупки · Приёмка
заказ №PR-0042
сверка план/факт
82%
Кольцо приёмки

Совпадение поступления с планом заказа по строкам

Сок яблочныйплан 24 / факт 22недопоставка
Вода 0.5план 48 / факт 48ок
Энергетик Adrenalineплан 12 / факт 15перепоставка
Провести приёмку
Склад

Склад: куда делся товар и чьи это деньги

Движение товара показывает путь поступило → продано → списано → остаток по каждой позиции, а FIFO-разрез остатка — сколько на складе ваших денег, а сколько ещё не оплачено поставщику.

Подсвечивает товары, где списано больше, чем продано, — сигнал пропажи или недостачи
«Чьи деньги» делит остаток склада на своё / деньги поставщика по отсрочке / не размечено / пересорт
Инвентаризация работает дирижёром поверх LanGame: ставит каденс 7/14/30 дней и задачу админу смены, авто-закрывает аудит по факту пересчёта
Закупки · Склад
чьи деньги на складе
FIFO-разрез
68%своё
Своё68%
Деньги поставщика21%
Не размечено8%
Пересорт3%
На 156 000 ₽ склад держится на деньгах поставщика
Сроки годности

Сроки годности: что горит и как спасти

Партии с датами годности видны по каждому товару: что уже под риском списания и на какую сумму, с мастером «Спасти» — квест для админов и акция для гостей в пару кликов.

Статус партии (горит / на подходе / в норме) считается по остатку, среднему расходу и сроку хранения
Показывает риск в рублях — сколько потеряете, если не продать товар вовремя
Мастер «Спасти» запускает сменный квест админам и гостевую миссию — распродать хвост до списания
Закупки · Сроки годности
партии · риск списания
под риском 23 900 ₽
Йогурт Данон
годен до 14.07 · остаток 18 шт
риск 2 400 ₽
Спасти
Сэндвич курица
годен до 20.07 · остаток 6 шт
риск 540 ₽
Спасти
Батончик Twix
годен до 30.09 · остаток 40 шт
в норме
Поставщики и карта поставок

Поставщики и карта поставок в одном месте

Справочник поставщиков хранит контакты, минималку, отсрочку и канал отправки заявки, а карта поставок связывает товар с поставщиком и ценой — калькулятор сам знает, кому и почём заказывать.

Заявка поставщику уходит в один тап — по шаблону в WhatsApp, email, Telegram или форму поставщика
Один товар может быть у нескольких поставщиков по разным ценам — «основной» (★) определяет цену и группировку в заказе
Условия поставки (минималка, отсрочка, срок доставки) сразу видны в калькуляторе при сборке заказа
Закупки · Поставщики
справочник · карта поставок
2 поставщика
ООО «Напитки Плюс»WhatsApp
минималка 5 000 ₽отсрочка 14 дндоставка 2 дн
ИП СнековTelegram
минималка 3 000 ₽отсрочка 7 дн
Карта поставок
Кола 0.5л★ Напитки Плюс 42 ₽Опт-Дринк 45 ₽
Готовые ситуации

Когда закупки экономят время и деньги

Управляющий берёт нужный раздел под задачу: собрать заказ, принять поставку, спасти партию от списания или свести долги поставщикам — без сводных таблиц в Excel.

Утренний обход склада

Открыл «Обзор» — кольцо здоровья ассортимента красное, 5 товаров требуют срочного заказа. За пару минут в калькуляторе собрал позиции и отправил заявку поставщику в WhatsApp.

Пришла фура от поставщика

В «Приёмке» система сама нашла нужное поступление и сверила план с фактом: недопоставка по соку, перепоставка по энергетикам — расхождения видны сразу, без ручного пересчёта коробок.

Партия молочки вот-вот сгорит

Вкладка «Сроки» показала риск на 2 400 ₽ по йогуртам. Запустил мастер «Спасти» — гостям ушла акция, админам смены — сменный квест распродать хвост до списания.

Ревизия долгов поставщикам

«Чьи деньги» на складе показала: 156 000 ₽ товара — ещё деньги поставщика, две поставки просрочены по оплате. Сразу понятно, кому и сколько нужно закрыть.

Что видит владелец

Синхронизация с LanGame, а не отдельный учёт

Закупки — это надстройка над LanGame: остатки и продажи приходят оттуда, инвентаризацию физически проводит админ смены, а система только считает, подсказывает и не даёт пропустить риск списания.

Остатки, продажи и списания синхронизируются из LanGame — это read-only зеркало, а не отдельный складской учёт с ручным вводом
Инвентаризацию физически проводит админ смены в LanGame; ERP только ставит правило, каденс и задачу, а затем сверяет расхождение
Статусы «срочно / скоро / в норме» и риск списания — подсказки системы на основе истории продаж, а не гарантия результата или обещание выручки
Вкладка «Каталог сети» видна только клубам, которые состоят в сети (chain/franchise) — для одиночного клуба её нет
Калькулятор заказа считает количество только при наличии истории продаж и закупочных цен — без синхронизации поступлений список остаётся пустым

Простые тарифы

Стоимость за один клуб в месяц

Возврат в течение 7 дней после первого платежа
Маркетинг
9 900₽/мес
Итого: 29 700 за 3 мес
Миссии и конструктор
Программы лояльности
Telegram / MAX App
Пуш-уведомления
SMS-рассылки
TV-виджет
Полная аналитика
Подключить
Управление
9 900₽/мес
Итого: 29 700 за 3 мес
Расширенная аналитика
Калькулятор заказа товаров
Авторасчёт зарплаты
Чек-листы для сотрудников
ИИ-дайджесты
Начисление бонусов гостям
Приложение администратора
Подключить
Выгодно
Всё включено
14 900₽/мес
Итого: 44 700 за 3 мес
Модуль «Маркетинг»
Модуль «Управление»
Экономия 4 900 ₽/мес
Подключить

Минимальный период оплаты — 3 месяца. Не понравится в первые 7 дней — вернём деньги.

Официальное партнёрство
Логотип Loot Arena — маркетинговая CRM для компьютерных клубов
×
Логотип Langame — система управления компьютерными клубами

Официальный партнёр Langame

Loot Arena — официальный технологический партнёр Langame. Прямая интеграция с системой управления клубом обеспечивает бесшовную синхронизацию данных, аналитику в реальном времени и максимальную надёжность.

Прямая интеграция
Синхронизация данных
Техническая поддержка
Приоритетный доступ к API

Начните сегодня

Вы гость клуба или руководитель?

Я гость клубаХочу открыть приложение Loot Arena, выполнять миссии и получать награды.Открыть приложение для гостей
Возврат в первые 7 дней
Интеграция с Langame
ERP Закупки для компьютерного клуба — LootArena | Loot Arena